Waarom is een plaatsbeschrijving zo belangrijk?

08 September 2020

Elke maand zetten we een medewerker van ons kantoor in de kijker. Deze maand geeft Emma uitleg over plaatsbeschrijvingen. Emma maakt deel uit van het team verhuur, zij staat in voor de perfecte verwerking van een verhuurdossier en krijgt hier dus dagelijks vragen over. Als huurder en verhuurder investeer je in een plaatsbeschrijving; waarom dit een goede investering is, licht ze in onderstaand artikel toe.

 

 

Wat is een plaatsbeschrijving?

Eerst en vooral; wat is een plaatsbeschrijving? Een plaatsbeschrijving wordt opgemaakt bij aanvang van een nieuw huurcontract, dit is verplicht en wordt samen met het huurcontract geregistreerd.  Tijdens een plaatsbeschrijving van intrede (bij aanvang van de huur) wordt door een expert de ‘toestand’ van het gehuurde goed vastgesteld. Dit gebeurt aan de hand van een uitgebreid verslag waarin de expert de toestand en gebreken beschrijft. Hierbij worden ook foto’s genomen, om het verslag visueel te ondersteunen.

Aan dit verslag kan je als huurder of verhuurder ook nog opmerkingen toevoegen. Zo gebeurt het soms dat een huurder een defect vaststelt tijdens de eerste week van bewoning (kras in de muur, oven waarvan niet alle standen werken). Dan kan je als huurder dit defect melden (en staven met foto’s) aan de expert, zodat die dit kan toevoegen aan het verslag. Ook als eigenaar kan je opmerkingen toevoegen, door eventueel te melden dat het gehuurde goed nieuw geschilderd is. Zo is er uiteindelijk een duidelijk verslag over de toestand van het gehuurde goed bij aanvang van het huurcontract, waar beide partijen mee akkoord zijn.

 

 

Maar waarom is dit zo belangrijk?

Dit verslag is een ijkingspunt voor de uittrede bij afloop van het huurcontract. Als huurder moet je het pand teruggeven in dezelfde staat als in de intrede werd vastgesteld. Daarvoor wordt een plaatsbeschrijving van uittrede ingepland, waarbij de toestand van het gehuurde goed wordt vergeleken met het verslag bij aanvang van het huurcontract. Hierbij wordt dan vastgesteld of er huurschade is. Ook wordt er nagekeken of alle onderhouden correct werden nageleefd (vb; onderhoud CV-ketel, …), als huurder ben je verantwoordelijk voor de kosten ervan. Klik hier om een lijst te krijgen van alle verantwoordelijkheden als huurder.

Tijdens deze uittrede wordt dan gekeken om het vrijgavedocument van huurwaarborg te ondertekenen. Indien er huurschade wordt vastgesteld, wordt er tussen de partijen overeengekomen om dit op een correcte manier te vergoeden, in het bijzijn en met de expertise van de expert.

! Bij een plaatsbeschrijving worden ook de overnamedocumenten ingevuld (voor de abonnementen op water, gas en elektriciteit). Hierbij is het belangrijk dat zowel huurder als verhuurder dit doorsturen aan hun energieleverancier van keuze, alsook de watermaatschappij. Zo kan er correct gefactureerd worden voor het verbruik van energie en water.

 

Bij meer vragen over verhuur of beheer kun je ons altijd contacteren:

📞 050 45 03 45

📧 info@immodelbecque.be